中小企有意申請政府資助幫補開支,往往擔心申請程序繁複而卻步,當中更有不少申請企業在填寫申請表格時感到「頭痛」,填表過程繁複,甚至因文件錯漏而中途放棄。為協助中小企在遞交申請前需做足準備,穩中求「FUND」,生產力局的「中小企資援組」(SME ReachOut)今年再度舉辦一系列免費工作坊,「『求FUND易』填FORM攻略(新手入門精讀班)」及「求FUND睇FORM週」活動,逐步教授最新填表技巧,並特設專人一對一指導及免費「睇FORM」服務,更有成功申請者現身說法,吸引數百名中小企朋友參與活動。
今年七月及八月舉辦的兩場免費工作坊以實體形式進行,專門針對中小企較熱門的政府資助計劃,包括「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」(簡稱BUD專項基金)及「中小企業市場推廣基金」(EMF),邀請到相關計劃的秘書處代表到場介紹申請資格及計劃重點。SME ReachOut亦詳細解釋填寫BUD專項基金和EMF申請表格的要點及技巧,即場展示申請表格的樣本,圖文並茂,與中小企逐一拆解填表疑難和不同欄目的注意事項。此外,SME ReachOut又列舉多個常見錯誤,幫助申請者更容易領略填表的成功要訣。參加者不但透過是次活動掌握「求FUND攻略」,更與來自各行各業的中小企即場交流,發掘商機。
免費「睇FORM服務」 填表細節盡掌握
兩大熱門資助計劃各有不同要求,SME ReachOut按經驗發現,不少中小企在申請過程經常遇到不同難題,包括在申請BUD專項基金時,企業經常忽略項目預算比例要求。例如根據BUD專項基金「一般申請」的規定,廣告預算支出及增聘人手的開支皆不可超過項目預算總開支的 50%。成功申請 BUD專項基金資助的豪華體育用品有限公司經理吳麗芳透露,該企業就租金、增聘人手、廣告推廣及媒體宣傳等項目申請資助。她表示:「經SME ReachOut檢閱已填寫的表格後,我們釐清了填表細節,了解當中設有項目預算比例要求,並知道需要附上哪些相應的文件」,她計劃日後繼續利用「睇FORM服務」來申請BUD專項基金新推出的「電商易」(E-Commerce Easy)。
清楚計劃要求 針對性理順填表內容
部分申請者經常在填寫表格時辭不達意,未能合理說明項目措施如何符合申請要求。故SME ReachOut團隊會針對企業情況提供確實建議及一對一指導填表技巧,以確保符合申請資格。香港算豐有限公司銷售總監張穎指出企業經常參與展覽及投放廣告以發掘潛在客戶,她成功透過SME ReachOut免費「睇FORM」服務幫助齊備文件,並多次獲批EMF資助,以幫補公司的宣傳費用。她直言對SME ReachOut的免費服務感到非常滿意:「服務過程貼心,提供免費一對一諮詢,幫助我們檢查表格,詳細指導申請流程及注意事項,如網上宣傳要適時截圖作為憑證等技巧。」
交表留意「兩文」相應 申請過程省時省力
要順利申請政府資助計劃,除了正確填寫表格「內文」,亦須齊備相應「文件」。SME ReachOut免費「睇FORM服務」提供的專業意見和分享過往經驗,幫助中小企申請前核對各項資料、所需遞交的補充資料或證明文件是否充足,如確保文件所填寫的公司名稱與商業登記證完全一致等,以減少因文件錯漏而產生的額外審批時間。生產力局中小企一站通主管葉愛莉指出,過往不乏申請者在準備補充文件時疏忽大意:「常見錯誤包括申請文件上沒有簽名或蓋公司印、提證明文件已過有效期、缺少在港有實質業務運作的證明文件等。」
免費「睇FORM服務」 涵蓋研發及智慧生產範疇
政府資助計劃不時推出優化措施,SME ReachOut 會繼續力撐中小企持續發展,除了「BUD專項基金」及「中小企業市場推廣基金(EMF)」外,亦針對研發方面的「企業支援計劃(ESS)」及智能生產的「新型工業化資助計劃(NIFS)」,務求全方位協助中小企善用政府資助持續發展業務。中小企可以於遞交申請前,將已填寫的申請表格連同證明文件電郵至「中小企資援組」安排免費「睇FORM服務」:[email protected] ,或通過「二合一專線服務」電話及 Whatsapp熱線 852-2788 6868查詢。
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