有意拓展海外市場的中小企，「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」（BUD專項基金）可謂首選資助之一。然而，企業初次申請時容易因填表或文件問題，花費不少時間往來補充。「中小企資援組」為大家整理好七大「填FORM」秘訣，為中小企順利申請「出海」導航！
BUD專項基金快速概覽
目的︰資助香港企業推行發展品牌、升級轉型和拓展內銷市場的措施，開拓及發展內地、自貿協定及／或投資協定*的經濟體市場的業務。
三種模式的資助金額均計入每間企業累計資助上限港幣700萬元，不限行業，在香港有實質業務運作，並按照《商業登記條例》（第 310 章）在香港登記的非上市企業均可申請。
三種申請模式懶人包： 
七大必學BUD專項基金「答題技巧」
一、清晰簡潔表達業務背景
填寫公司業務時，不用過度鋪陳歷史及願景，可參考「產品／服務 ＋ 經營模式 ＋ 銷售渠道」的方程式填寫簡介。例如：「本公司代理電子產品（如手機、電視、家電）的銷售業務，主要透過網店及門市銷售。」表達以簡潔、清晰為原則，避免審核時因模糊表達而要往來釐清內容。
延伸閱讀︰填Form方程式︰BUD專項基金篇
二、具體化項目措施內容，提供可量化資料
具體描述項目措施，切勿只寫「購買機器設備」或「優化網站」等籠統字眼，同時說明措施如何協助拓展市場（如增加產能等）。
- 例子一︰機器設備措施
列明機器/模具類型 ＋ 主要功能、參數、尺寸及規格等可量化資料 - 例子二︰網頁優化措施
提供網址、 詳細優化措施（如增加目標市場語言版本、加入購物車功能、AI客服等）及各項目開支明細 - 例子三︰推廣措施
列明具體平台名稱（如Google、百度、Facebook、抖音等）及可量化措施（如廣告投放點擊數量、製作貼文數量、語言及字數等）。
如涉及KOL跨平台推廣，建議獨立成項並量化交付內容（如KOL數量、粉絲數量、交付內容等）
三、分項列明支出明細
每項措施均應清楚列明開支明細，切勿合併填寫，讓秘書處可清晰了解每項預算的用途。以聘用第三方營運社交媒體為例，開支細項可列出費用包含的服務內容，如製作貼文數量、語言、字數及報告等。
四、遵守採購程序要求
採購流程不符要求是常見的申請陷阱之一。除了接納最低價者原則外，採購金額愈高，所需邀請書面報價數量的要求亦有所不同：
- 不超過港幣5千元：無需書面報價，但須經項目統籌人書面同意
- 超過港幣5千元至5萬元：至少2個供應商書面報價
- 超過港幣5萬元至30萬元：至少3個供應商書面報價
- 超過港幣30萬元至136萬元：至少5個供應商書面報價
- 超過港幣136萬元：須公開招標
五、準備充足並檢查具時效性的申請文件
準備文件時，必須確保所有文件時效性，例如最新年度的商業登記證（BR）、周年申報表（NAR1）及已核數並簽署的審計報告等。如涉及當地業務單位，相關文件（如授權書、商標或專利註冊或當地股權文件等）必須與香港申請企業一致且有效。
六、遵守投資認可關係要求
如項目涉及當地業務單位執行，必須符合認可關係要求，即香港申請企業或直接持股股東（自然人）須直接持有當地業務單位超過50%股權。常見無效情況包括申請企業透過雙重控股或母公司擁有當地業務單位，申請前務必釐清股權架構。如對股權架構有疑問，建議提早諮詢法律顧問或聯絡「中小企資援組」作初步了解。
七、善用申請錦囊及諮詢
BUD專項基金提供多項申請輔助工具，包括預算規劃工具、申請資助範圍摘要及申請指引等，可在正式填表前善加利用，確保申請方向正確。此外，透過「中小企資援組」免費諮詢及「睇Form」服務，由專人在遞交申請表前提供專屬服務解決申請難題，更重要是協助企業事前審閱申請表，完善申請內容及切合要求，避免費時往來補件。
BUD專項基金 AI應用場景參考
AI 應用日漸普及，中小企亦可考慮引入AI相關應用於BUD專項基金申請項目之中，助企業在拓展市場時同時提升競爭力，應用例子如下：
- 數碼營銷：AI關鍵字優化、廣告投放自動化及成效分析
- 網站優化：加入AI客服聊天機械人、智能產品推薦系統
- 品牌推廣：生成式AI優化品牌視覺設計及宣傳內容
- 電商平台：AI智能銷售助手及自動化推廣工具
- 市場策略：AI數據分析目標市場消費行為及趨勢，支援市場定位策略
如需進一步了解BUD專項基金的申請詳情，或希望聯絡TECH Buddy 技術支援諮詢拆解數碼營銷策略，歡迎透過以下途徑聯絡「中小企資援組」。
政府資助一對一諮詢：https://bit.ly/SMEReachOut-booking
技術支援諮詢（Tech Buddy）：https://bizform.hkpc.org/578819
WhatsApp 二合一專線：(852) 2788 6868
網址：https://smereachout.hkpc.org/
[以上資料只供參考，最新內容及申請詳情以資助計劃之官方網站為準。]